In ufficio, infatti, bisogna sempre poter avere a disposizione dei comodi strumenti di scrittura e correzione, grazie ai quali poter compilare in modo rapido eventuali moduli, o firmare determinati documenti, apponendo eventualmente delle modifiche e correzioni a delle carte già precompilate, che non rispecchiano in realtà dati corretti.
Per prendere degli appunti in modo comodo e semplice, oppure per elaborare dei piccoli progetti, anche dei comodi portamine possono offrire il supporto di cui si necessita, con il vantaggio che le annotazioni effettuate con l'uso di questi strumenti, possono essere facilmente cancellate.
Nel caso in cui invece si facesse spesso uso di penne di diverso tipo per prendere appunti, anche delle pratiche gomme per l'inchiostro non dovrebbero mai mancare tra la dotazione di materiale in ufficio.