Certo, con questo non vogliamo dire che si debbano escludere per forza tutte le installazioni informatiche dalla quotidianità in azienda, anzi, queste apparecchiature tecnologiche possono contribuire a risolvere tante problematiche e a velocizzare in tutto e per tutto il proprio operato amministrativo quotidiano.
Però, in quei casi ci si debba preoccupare di trascrivere velocemente delle informazioni, o ancora, annotare qualche frase di una certa rilevanza sui propri supporti cartacei o simili, la tecnologia informatica potrebbe anche risultare piuttosto limitata per svolgere in modo ordinato e veloce il proprio dovere in ufficio.
Ecco che quindi comprare delle penne punta in fibra da ufficio potrebbe essere una risposta commisurata ai propri bisogni, giacché da una parte consente di ridurre il dispendio ed ottenere una risposta soddisfacente in termini amministrativi, con uno strumento che si potrebbe utilizzare con grande facilità.
D’altro canto, ricorrere all’utilizzo di semplici e pratiche penne ecologiche per l'ufficio sarebbe possibile annotare in maniera veloce ed efficiente le informazioni di una telefonata o di una conversazione su un foglio di carta, evitando che si possano manifestare poi in seguito degli errori nell’operato.
Una risposta offerta dall’utilizzo di strumenti da correzione e da scrittura di tipo tradizionale può essere ideale soprattutto in tutti quei contesti aziendali dalle dimensioni più contenute, dove poi la tecnologia può rappresentare un onere soprattutto per la manutenzione e l’aggiornamento, nonché per la formazione.
In tanti casi, poi, la tecnologia non potrebbe nemmeno essere di grande aiuto per svolgere delle operazioni, perché per esempio per scrivere su superfici complicate, si potrebbe ricorrere soltanto all’uso di marcatori e pennarelli da scrivania, piuttosto che stampare con il computer un foglio con le proprie scritte.