A titolo di esempio, in alcuni casi potrebbe essere necessario acquistare dei correttori da scrivania con i quali porre rimedio ad eventuali errori nell'elaborazione di documenti, o ancora, per ritoccare particolari errori prima di effettuare delle fotocopie di particolari documenti.
A seconda dei tipi di documenti da elaborare e presentare ai propri clienti, poi, è necessario scegliere di utilizzare degli strumenti da scrittura diversi, come possono essere per esempio dei roller di buona qualità, i quali consentono di imprimere ai propri fogli un aspetto più elegante e raffinato, in modo particolare quando si tratta di sottoscrivere dei contratti od altro tipo di documenti.
In tutti gli altri casi, una penna a sfera è senz'ombra di dubbio una valida soluzione, in modo particolare, quando si tratta semplicemente di effettuare delle annotazioni o delle modifiche a fogli di carta di scarsa importanza: in quei casi, acquistare dei refill per penne biro risulta essere un'opzione sicuramente lungimirante, per contenere lo smaltimento di plastiche.