Acquistando per esempio delle matite per l'ufficio, è possibile fornire ai propri colleghi e dipendenti ciò di cui hanno bisogno per fare annotazioni anche semplici, che possano cancellare, su documenti che non andrebbero per alcuna ragione modificati.
Anche un portamine di qualità è sicuramente un valido strumento per riuscire a fare annotazioni senza rovinare i fogli stessi, giacché lo stesso è perfetto per non fare segni troppo marcati sulle documentazioni.
All'interno della dotazione di materiale da cancelleria è anche importante disporre di gomme per l'ufficio che possano essere utilizzate per correggere errori od imprecisioni con la massima cautela, con il risultato che dal punto di vista estetico i fogli siano impeccabili.