Ma un minimo comun denominatore che riguarda tutte le imprese, è quello che concerne essenzialmente la necessità di amministrare con precisione e puntualità quanto venga effettuato, a partire dalla fatturazione, passando per i pagamenti e quant'altro riguardi strettamente gli aspetti burocratici tipici della conduzione di affari in chiave più o meno moderna.
Il materiale di cancelleria per l'ufficio va comunque acquistato con oculatezza, soprattutto quando si tratta di scegliere gli strumenti da scrittura, o ancora, quelli per la correzione: indispensabili nell'uso quotidiano del lavoro aziendale, sono risorse che vanno gestite con la dovuta puntualità, tenendo anche presenti le necessità come i supporti sui quali scrivere.
Per esempio, se siete soliti utilizzare un certo tipo di carta plastificata, magari per raccogliere i documenti o per elaborare offerte o brochure informative per i clienti, potreste valutare l'acquisto di penne a sfera, senz'ombra di dubbio più pratiche e idonee all'uso quando si tratta di annotare informazioni di varia natura anche su superfici un po' scivolose.
La cancelleria della vostra azienda dovrà comunque essere arricchita anche di tutti quegli ulteriori prodotti utili a raccogliere le informazioni, come possono essere i raccoglitori, o ancora, le cartellette: all'interno di questi ultimi, dovranno trovare il loro spazio tutti quei documenti che sono stati utilizzati per concludere delle transazioni economiche con i propri clienti più o meno importanti.
Non dimenticatevi infine di avere sempre a portata di mano qualche penna o matita in più, proprio per evitare di ritrovarvi da un momento all'altro senza quanto vi possa servire per fare annotazioni...